Overtakelsesprotokoll tas i bruk når leietaker tar over leieobjektet fra utleier, gjerne i forbindelse med overlevering av nøkler.
Partene bør gå over leieobjektet ved innflytt og utflytt, og hvis man bruker en overtakelsesprotokoll kan man enkelt dokumentere tilstanden.
Ved å bruke overtakelsesprotokoll kan man kontrollere om det er avvik i tilstanden fra når leietaker flyttet inn til når de flytter ut. Det hjelper å sikre begge parter ved en eventuell uenighet om dette.
Overtakelsesprotokoller kan enkelt opprettes fra utleiers profil under "Min side" - "Nye Aktiviteter".