Overtakelsesprotokoll tas i bruk når leietaker tar over leieobjektet fra utleier, gjerne i forbindelse med utlevering av nøkler.
Partene vil gjerne gå over leieobjektet og hvis man bruker overtakelsesprotokoll kan man også dokumentere tilstanden.
Ved å bruke overtakelsesprotokoll kan man lett avdekke avvik i tilstanden fra da leietaker flyttet inn til de flytter ut.